|
|
|
Institut National De La Recherche Scientifique
-
Laval, QC
1.contrôle le transfert et la réception des boîtes contenant divers documents administratifs (actifs, semi-actifs, inactifs et historiques) selon les procédures en vigueur; s'assure de la conformité du contenu; enregistre à l'aide d'un logiciel de gestion documentaire documentik, codifie et voit au rangement des boîtes. 2.réalise diverses tâches techniques relatives aux renseignements et à la référence telles que l'interrogation des banques de données. 3.prépare diverses demandes d'autorisation d'élimination ou de transfert de certains documents et les fait autoriser par les unités administratives. 4.procède au tri, à l'inventaire, au classement, à la codification et à la description des documents reçus selon les procédures en vigueur. 5.prépare des listes, formulaires, étiquettes nécessaires à l'identification et au repérage des documents et de leurs contenants. 6.participe, en collaboration avec l'archivisite, les gestionnaires et les usagers des unités , au développement, à l'implantation et à la mise à jour des systèmes de gestion des documents administratifs tels que plan de classification, calendrier de conservation, formulaire pour transfert ou demande de documents. 7.peut être appelé à collaborer à la formation et à l'aide technique auprès du personnel des unités pour l'utilisation des systèmes de gestion documentaire. 8.peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution. 9.rédige la correspondance relative à son travail, remplit des formulaires, compile et produit des rapports statistiques. 10.effectue des recherches dans la documentation ou auprès des personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements relatifs à son travail. 11.utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, lecteur de microfiches, appareils audiovisuels, télécopieur. 12.accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. connaissance en numérisation de documents; rigueur, souci du détail et esprit d'analyse; sens développé de l'organisation et autonomie; capacité à satisfaire aux exigences physiques reliées à ce poste telles le transport et la manutention quotidienne et fréquente de boîtes dont le poids varie entre 30 et 40 livres. tolérance à travailler dans certaines positions afin d'accomplir certaines tâches.
Emploi Laval -
Emploi Institut National De La Recherche Scientifique
Indexé
Il y a 1030 jours
sur emploiquebec -
Envoyer par courriel
|
|
|
|